Personvernerklæring for bilkonsernet Slatlem Gruppen AS

Bilkonsernets virksomhetsområder er forhandlervirksomhet (salg av bil), verksteddrift og kundetjenester.

 

Hvem behandler vi personopplysningene om?

Bilkonsernet behandler personopplysninger om:

• eksisterende kunder
• potensielle kunder
• personer påmeldt nyhetsbrev, interesselister, arrangementer eller liknende
• personer som henvender seg til oss
• kontaktpersoner hos leverandører, forretningspartnere eller andre samarbeidspartnere
• personer som samhandler med oss på sosiale medier
• potensielle jobbkandidater

 

Personopplysningene kan innhentes fra den registrerte selv, fra et av selskapene i bilkonsernet, fra offentlig tilgjengelige kilder eller fra tredjeparter, for eksempel tjenesteleverandører, partnere eller referanser ved rekruttering.

Behandling av personopplysninger

Formålet med behandlingen av dine personopplysninger, kategorier av personopplysninger som behandles, behandlingsgrunnlag, og behandlingsansvarlig for den enkelte behandling, finnes i tabellene nedenfor.

Dersom du ikke vil dele personopplysningene dine med oss der en behandling er nødvendig for å oppfylle en avtale du er part i, eller for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse (GDPR art. 6 (1) (b)), kan dette medføre at vi ikke kan inngå eller oppfylle avtalen med deg. Dette vil også kunne gjelde der en behandling er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 (1) (c)).
 

Oppbevaring av dine personopplysninger

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for. I noen tilfeller vil det være lovkrav som pålegger virksomheten å beholde personopplysningene i en viss periode, eller det kan være nødvendig å beholde personopplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
 

Mottakere av dine personopplysninger

Personopplysninger kan bli delt med databehandlere, herunder IT-leverandører. Det inngås databehandleravtaler med alle virksomheter som behandler personopplysninger på våre vegne. 

Personopplysningene dine kan bli delt med andre selskaper innenfor bilkonsernet i den grad det er nødvendig for å ivareta den daglige driften. Det rettslige grunnlaget er berettiget interesse (GDPR art. 6 (1) (f)), idet vi ønsker å effektivisere og optimalisere driften, herunder å tilby en best mulig sømløs tjeneste på tvers av selskapene, gi økonomisk kompensasjon, revidering og gi bistand til forhandlernettverket.

Enkelte ganger vil personopplysninger bli delt med bilprodusent, for eksempel i garantisaker. 

Personopplysningene dine vil kunne bli delt med offentlige myndigheter, for eksempel politiet, i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser.
Personopplysningene dine vil kunne bli delt med tredjeparter, for å optimalisere ekstern annonsering (GDPR art. 6 (1) (a) eller 6 (1) (f)).
 

Behandling av personopplysninger utenfor EØS

Personopplysningene dine kan være gjenstand for behandling utenfor EØS. I denne forbindelse vil det sikres at personopplysningene dine er underlagt tilstrekkelige sikkerhetsgarantier etter GDPR kapittel V, i hovedsak gjennom bruk av EUs standardvilkår for slik overføring, eller ved overføring til land som er forhåndsgodkjent av EU-kommisjonen. Ta kontakt dersom du ønsker mer informasjon om dette.

 

Spørreundersøkelser

• Formål: Spørreundersøkelse
• Kategori av personopplysninger: Potensielle kunder, Eksisterende kunder
• Formål med behandlingen: Forbedre oppfølging
• Behandlingsgrunnlag (GDPR): Artikkel 6 (1) (f) - berettiget interesse – forbedre og videreutvikle kundetilbudet
• Behandlingsansvarlig: Slatlem Gruppen AS

 

Dine rettigheter

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene som behandles om deg, dersom vilkårene for dette er oppfylt. Du har videre rett til å kreve behandlingen begrenset, rette innsigelser mot behandlingen og dataportabilitet (rett til å få utlevert eller overført personopplysninger i et egnet format), dersom vilkårene for dette er oppfylt. Er behandlingen basert på ditt samtykke etter GDPR art. 6 (1) (a) og/eller art. 9 (1) (a), kan du når som helst trekke samtykket tilbake.

Du har rett til å protestere dersom behandlingen av personopplysninger foretas på grunnlag av GDPR art. 6 (1) (f) berettiget interesse, eller GDPR art. 6 (1) (e). Dette gjelder også ved direkte markedsføring, eller profilering knyttet til direkte markedsføring. 

Du kan lese mer om dine rettigheter etter personvernregelverket på Datatilsynets nettsider her.

Ved avlesning av OBFCM-data, bilens faktiske drivstofforbruk, i forbindelse med periodisk kjøretøykontroll har du rett til å reserve deg mot dette. 

Du har rett til å klage over behandlingen av dine personopplysninger til Datatilsynet. Du må gjerne ta opp eventuelle innsigelser med oss først, slik at vi sammen kan forsøke å løse saken.

 

Dersom du ønsker å kontakte bilkonsernet om ditt personvern, kan du gjøre det per post til:

 

Slatlem Gruppen AS
Personvernteamet
Verkstedveien 4
6517 Kristiansund